[KİRAYA VEREN AD SOYAD/UNVANINA]
DOSYA / BAŞVURU NO.: [Varsa numara]
TALEP EDEN: [Ad soyad/unvan, T.C. kimlik veya vergi no, adres]
MUHATAP: [İlgili kişi/kurum ve adres]
KONU: Kira güvence bedelinin (depozito) iadesi hakkında açıklama ve taleplerimizin sunulmasıdır.
AÇIKLAMALAR
1. Olay ve talebin dayanağı. [Adres] konutuna ilişkin kira sözleşmesi [tarih] tarihinde sona ermiş, taşınmaz [teslim tarihi] tarihinde anahtar teslim tutanağı ile kiraya verene bırakılmıştır. Sözleşme kurulurken [tutar] TL güvence bedeli verilmiş; buna ilişkin [dekont/makbuz] bulunmaktadır. Kiralananın teslimi sırasında olağan kullanım dışında bir zarar bulunmadığı [tutanak/fotoğraf] ile tespit edilmiştir.
2. Hukuki değerlendirme ve başvurunun gerekçesi. Kiraya verenin ileri sürdüğü varsa hasar veya borç kalemlerinin somut ve belgeli olması gerekir. Olağan eskime ile kiracının sorumlu olabileceği zarar birbirinden ayrılmalıdır. TBK m. 342 kapsamında bankaya yatırılmış güvence bedeli bakımından çözüm yolu farklı olabilir. Bu başvuruyla önce güvence bedelinin iadesi istenmekte, ihtilaf varsa hesap dökümü ve belgeleri talep edilmektedir.
3. Dosyaya özgü belgeler ve inceleme. Başvuruya konu vakıaları destekleyen kira sözleşmesi, depozito dekontu, anahtar teslim tutanağı, fotoğraflar, yazışmalar mevcut olduğu ölçüde eklenmektedir. Bu belgeler ilgili olayla bağlantılı şekilde tarihlendirilmeli, birbirini doğrulayan bilgiler açıklanmalı ve bulunmayan deliller varmış gibi gösterilmemelidir. Gerekli görülürse ilgili kurumdan kayıtların celbi veya uyuşmazlığın niteliğine uygun inceleme yapılması talep edilmektedir.
4. Başvurunun kapsamı. Bu metin [asıl talep] için düzenlenmiştir. Olağan yıpranma ve belgelenen hasar ayrılmalıdır. Talep edilen sonuç, dosyadaki gerçek olgulara göre belirlenmeli; ileri sürülmeyen haklar bakımından saklı tutma ifadesinin tek başına kanuni süreleri durdurmadığı dikkate alınmalıdır.
HUKUKİ NEDENLER
TBK m. 342, 334–335 ve somut uyuşmazlığa uygulanacak diğer mevzuat.
DELİLLER / EKLER
Kira sözleşmesi, depozito dekontu, anahtar teslim tutanağı, fotoğraflar, yazışmalar. [Her ekin tarihi, numarası ve açıklaması yazılır.]
SONUÇ VE İSTEM
Yukarıda açıklanan nedenlerle; [Tutar] TL güvence bedelinin [IBAN] hesabına [makul süre] içinde iadesini, kesinti iddiası varsa dayanağı belgelerle birlikte yazılı olarak açıklanmasını; aksi durumda arabuluculuk ve kanuni başvuru haklarımızın kullanılacağını bildiririz. Gereken bildirimlerin usulüne uygun yapılmasını arz ve talep ederim.
Tarih: [gg.aa.yyyy]
Ad soyad / Unvan: [....]
İmza: [....]